Sportsadvice is een onderneming vanVerhelst Consultancy BV met maatschappelijke zetel te Antwerpen en ingeschrevenin de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 0426.658.755. Wijhechten veel belang aan een veilige, transparante en vertrouwelijke verzamelingen verwerking van uw persoonsgegevens.In het bijzonder willen wij de gegevens vano.a. onze klanten en leveranciers beschermen tegen onder meer verlies, lekken,fouten, onterechte toegangen of onrechtmatige verwerkingen.
Wij willen udoor middel van deze Data Protection Notice informeren over de verzameling enverwerking van uw persoonsgegevens.
Wij vragen dat u deze DataProtection Notice aandachtig leest, vermits deze essentiële informatie bevatover hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt en waarvoor.
Door het meedelen van uwpersoonsgegevens verklaart u uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van dezeData Protection Notice en gaat u er eveneens uitdrukkelijk mee akkoord, alsookmet de verwerking zelf.
Deze Data Protection Notice heeft betrekking op alle diensten die door onsworden verstrekt en in het algemeen op alle activiteiten die wijuitvoeren.
Verhelst Consultancy BV metmaatschappelijke zetel te Antwerpen en met ondernemingsnummer 0426.658.755,isde verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens.
Bij de verzameling en verwerkingvan uw persoonsgegevens respecteren wij de Belgische regelgeving inzakebescherming van persoonsgegevens, evenals de Algemene VerordeningGegevensbescherming (“GDPR”) vanaf haar inwerkingtreding op 25 mei 2018.
Naargelang uw activiteiten en uw relatie tot onze onderneming, deelt u onsde volgende persoonsgegevens mee: uw identiteits- en contactgegevens (naam,aanspreektitel, adres, e-mail-adres, telefoon-en gsm-nummer). Voor bepaaldespecifieke wettelijke verplichtingen (elektronische aanwezigheidsregistratie,30bis-aangifte van werken), kan het zijn dat u ons bijkomende gegevens bezorgtom uw aanwezigheden te registreren.
Wij wijzen u er vriendelijk op dat u de verantwoordelijkheid draagt vooralle gegevens die u ons verstrekt en dat wij vertrouwen op de juistheid ervan.Indien uw gegevens niet meer up-to-date zouden zijn, verzoeken wij u ons ditper kerende te melden.
U bent niet verplicht om uw persoonsgegevens mee te delen, maar u begrijptdat het verlenen van bepaalde diensten of het samenwerken onmogelijk wordtwanneer u niet instemt met de verzameling en verwerking eraan.
In het kader van onzedienstverlening en onze activiteiten verzamelen enverwerken wij de identiteits-en contactgegevens van onze klanten en opdrachtgevers, hun personeel,medewerkers, aangestelden en andere nuttige contactpersonen. De doeleinden voordeze verwerkingen zijn de uitvoering van de overeenkomsten met onze klanten,het klantenbeheer, de boekhouding en direct marketingactiviteiten zoals hettoesturen van promotionele of commerciële informatie. De rechtsgronden zijn deuitvoering van de overeenkomst, het vervullen van wettelijke en reglementaireverplichtingen (zoals bijvoorbeeld de 30bis-aangifte van werken) en/of onsgerechtvaardigd belang.
Wij verzamelen en verwerken deidentiteits- en contactgegevens van onze leveranciers, evenals hun personeel,medewerkers, aangestelden en andere nuttige contactpersonen. De doeleinden vandeze verwerkingen zijn de uitvoering van deze overeenkomst, het beheer van deleveranciers, de boekhoudingen direct marketingactiviteiten zoals het toesturenvan promotionele of commerciële informatie. De rechtsgronden zijn de uitvoeringvan de overeenkomst, het vervullen van wettelijke en reglementaireverplichtingen en/of ons gerechtvaardigd belang (zoals voor direct marketing).Voor direct marketingactiviteiten per e-mail (zoals een nieuwsbrief of uitnodigingvoor events) zal steeds de toestemming worden gevraagd en kan deze ook op elkmoment worden ingetrokken.
Naast de gegevens van klanten enleveranciers verwerken wij ook persoonsgegevens van anderen, zoals mogelijkenieuwe klanten/prospecten, nuttige contacten binnen onze sector,netwerkcontacten, contacten van deskundigen, enz. De doeleinden van dezeverwerkingen zijn in het belang van onze activiteiten, direct marketing enpublic relations. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang of in sommigegevallen de uitvoering van een overeenkomst.
De persoonsgegevens worden door ons bewaard en verwerkt voor een periodedie noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking en infunctie van de (al dan niet contractuele) relatie die wij met u hebben.
Klantengegevens en gegevens van leveranciers zullen in elk geval na eentermijn van tien jaar na de beëindiging van de overeenkomst of het project uitonze systemen worden verwijderd, behoudens voor wat betreft dezepersoonsgegevens die wij op basis van specifieke wetgeving langer moetenbewaren of in geval van een lopend geschil waarvoor de persoonsgegevens nognoodzakelijk zijn.
In overeenstemming en onder devoorwaarden van de Belgische privacywetgeving en de bepalingen van de AlgemeneVerordening Gegevensbescherming delen wij u mee dat u over de volgende rechtenbeschikt:
· Recht optoegang en inzage: u heeft hetrecht om kosteloos kennis te nemen van de gegevens die wij over u hebben en nate gaan waarvoor deze worden aangewend.
· Recht oprectificatie: u heeft het recht om rectificatie(verbetering) van uw onjuiste persoonsgegevens te verkrijgen, evenals omonvolledige persoonsgegevens te vervolledigen.
· Recht opgegevenswissing of beperking: u heeft hetrecht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te wissen of de verwerking ervante beperken in de omstandigheden en onder de voorwaarden zoals bepaald door deAlgemene Verordening Gegevensbescherming. Wij kunnen de gegevenswissing ofbeperking weigeren van enige persoonsgegevens die voor ons noodzakelijk zijnvoor het uitvoeren van een wettelijke verplichting, de uitvoering van deovereenkomst of ons gerechtvaardigd belang, en dit zolang deze gegevensnoodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.
· Recht opoverdraagbaarheid van gegevens: u heeft hetrecht de persoonsgegevens die u ons heeft verstrekt, in een gestructureerde,gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen. U heeft het recht deze gegevensover te dragen aan een andere verantwoordelijke voor de verwerking.
· Recht vanbezwaar: u heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uwpersoonsgegevens wegens ernstige en legitieme motieven.Gelieve er evenwelrekening mee te houden dat u zich niet kan verzetten tegen de verwerking vanpersoonsgegevens die voor ons noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van eenwettelijke verplichting, de uitvoering van de overeenkomst of onsgerechtvaardigd belang, en dit zolang deze gegevens noodzakelijk zijn voor dedoeleinden waarvoor zij werden verzameld.
· Recht vanintrekking van de toestemming: Indien deverwerking van de persoonsgegevens is gebaseerd op de voorafgaande toestemming,beschikt u over het recht deze toestemming in te trekken. Deze persoonsgegevenszullen dan enkel nog verwerkt worden indien wij hiervoor over een andererechtsgrond beschikken.
· Automatischebeslissingen en profilering: wijbevestigen dat de verwerking van de persoonsgegevens geen profilering omvat endat u niet aan volledige geautomatiseerde beslissingen wordt onderworpen.
U kan voormelde rechten uitoefenendoor u te wenden tot ons hoofd van de onderneming. De contactpersoon hiervooris: meneer Jürgen Verhelst met contactgegevens: jurgen.verhelst@sportsadvice.be.
Wij stellen alles in het werk om opeen zorgvuldige en legitieme manier om te gaan met uw persoonsgegevens inovereenstemming met de toepasselijke regelgeving. Indien u desalniettemin vanoordeel bent dat uw rechten geschonden zouden zijn en u binnen onze ondernemingvoor uw bezorgdheden geen gehoor zou vinden, staat het u vrij een klacht in tedienen bij:
Commissie voor de Bescherming vande Persoonlijke Levenssfeer
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel. 02 274 48 00
Fax. 02 274 48 35
E-mail: commission@privacycommission.be
U kan zich bijkomend richten toteen rechtbank wanneer u meent dat u schade zou lijden als gevolg van deverwerking van uw persoonsgegevens.
Bepaalde persoonsgegevens die door onsworden verzameld, zullen wordendoorgegeven aan en mogelijk verwerkt worden door derde dienstverleners, zoalsonze boekhouder, revisor, evenals door de overheid.
De werknemers, managers en/of vertegenwoordigers van de hierboven vermeldedienstverleners of instellingen en de gespecialiseerde dienstverleners door henaangesteld, dienen de vertrouwelijke aard van uw persoonsgegevens terespecteren en kunnen deze gegevens enkel gebruiken voor de doeleinden in hetkader waarvan zij werden verstrekt.
Indien nodig kunnen uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan andere derdepartijen. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer wij geheel ofgedeeltelijk gereorganiseerd zouden worden, onze activiteiten zouden wordenovergedragen of indien wij failliet verklaard zouden worden. Ook is hetmogelijk dat persoonsgegevens moeten worden doorgegeven ingevolge eengerechtelijk bevel of om te voldoen aan een bepaalde wettelijke verplichting.Wij zullen in dat geval redelijke inspanningen leveren om u voorafgaand teinformeren over deze mededeling aan andere derde partijen. U zal evenwelerkennen en begrijpen dat dit in bepaalde omstandigheden niet altijd technischof commercieel haalbaar is of dat er mogelijk wettelijke beperkingen vantoepassing kunnen zijn.
Wij zullen uw persoonsgegevens in geen geval verkopen of commercieel terbeschikking stellen aan direct marketingbureaus of gelijkaardigedienstverleners, tenzij met uw voorafgaande toestemming.
9. Technische en organisatorische maatregelen
Wij nemen de nodige technische enorganisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens volgens een afdoendveiligheidsniveau te verwerken en deze te beschermen tegen vernietiging,verlies, vervalsing, wijziging, niet-toegestane toegang of kennisgeving pervergissing aan derden, evenals elke andere niet toegestane verwerking van dezegegevens.
In geen geval kan Sportsadviceaansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeituit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.
Met het oog op de verwerking van uw persoonsgegevens, verlenen wij toegangtot uw persoonsgegevens aan onze medewerkers en aangestelden. Wij garandereneen gelijkaardig niveau van bescherming door contractuele verplichtingentegenstelbaar te maken aan deze medewerkers en aangestelden, die gelijkaardigzijn aan deze Data Protection Notice.
Indien u na het lezen van deze DataProtection Notice verdere vragen of opmerkingen heeft met betrekking tot deverzameling en verwerking van uw persoonsgegevens, kan u contact opnemen metons hoofd van de onderneming op, hetzij per post naar Justitiestraat 25/1 –2018 Antwerpen of per e-mail aan jurgen.verhelst@sportsadvice.be.
